予約機能の概要
予約状況を管理する機能です。
お電話での予約や次回来店予約などを記録しておきます。
※この機能は、インターネットでお客様からの予約を受付けるものではありません。
①【時間軸】
時間範囲・時間単位は設定により変更することができます
②【担当者なし欄】
特に指名の無いお客様や担当者が未定のお客様を入力する列です。設定によりこの列を表示させないこともできます
③【担当者欄】
担当者マスタから「予約受付可」のチェックがついた担当者を表示します
④ 水色で表示されているのは、お客様マスタから選択した方です。
ダブルクリックすると、このお客様の売上登録画面に移動します。
⑤ お客様マスタからの選択ではなく、直接入力することもできます。この場合黄色で表示されます。
ご新規の方で、まだお客様マスタに登録していない方などにお使いいただけます。
ダブルクリックすると、この日の売上登録画面に移動します。
予約設定
予約機能を使うには、まず「予約設定」で、時間間隔などを設定する必要があります。
「マスタメンテ」タブの「予約設定」で行います。
① 予約機能を使う場合は、予約管理を「する」の方をクリックします② 予約時間単位とは、予約表の１マス分の時間です。15分、30分、60分の中からお選びください
③ チェックをつけると、予約表の一番左に、「担当者なし」という列を表示します
④ 入力が終わったら必ず「保存」ボタンをクリックしてください
担当者マスタの設定
予約表の横軸には、担当者マスタで「予約受付可」のチェックがついている担当者が表示されます。
予約設定時に、あわせてご確認ください。
予約表
予約設定を行うと、「予約」タブに予約表が表示されるようになります。
ここでは予約表の入力のしかたを説明します。
お客様マスタから選択する
① 予約日を選択します。
② 予約を入れる枠をクリックして選択状態にします
③ 「マスタより選択」ボタンをクリックします
または、選択した枠内で右クリックして表示されるメニューから「マスタより選択」をクリックします
④ 「50音」→「お客様選択画面」でお客様を選択（ダブルクリック）します
⑤ 枠内にお客様の氏名が表示され、登録完了のメッセージが表示されます
直接入力する
ご新規のお客様など、まだお客様マスタに登録していない方の場合は、「直接入力」を使います
① 予約日を選択します。
② 予約を入れる枠をクリックして選択状態にします
③ 「直接入力」ボタンをクリックします
または、選択した枠内で右クリックして表示されるメニューから「直接入力」をクリックします
④ お名前を入力して「OK」ボタンをクリックします
⑤ 入力した内容が表示され、背景色が黄色になります
削除する
削除の方法は、空色の予約も、黄色の予約も同じです
① 削除したい枠をクリックして選択状態にします
② 「削除」ボタンをクリックします
または、選択した枠内で右クリックして表示されるメニューから「削除」をクリックします
③ 確認のメッセージが表示されますので、「はい」をクリックします
④ 削除完了のメッセージが表示されます
※ここでの削除は予約情報だけを削除します。例えば、売上を入力済みのお客さまの該当の予約を削除しても、売上情報は削除されません。
来店一覧での表示
「業務」タブの「来店一覧」では、予約して来店されたお客様にはマークが表示されます
